Как организовать онлайн-мероприятия: правила и нюансы

Современные реалии отличаются необходимостью проведения дистанционных мероприятий. Многие конференции, вебинары, выставки, совещания и обучающие процессы перешли в виртуальную реальность. Организация онлайн-мероприятий https://deep.eventplatform.ru/ для многих участников бизнес-сообщества стала новой сферой деятельности. Однако востребованность такого формата только увеличивается – у режима онлайн-событий есть ряд преимуществ:

• широкий охват аудитории – можно собрать больше участников, чем в режиме офлайн;
• сохранение данных – есть возможность отправить запись тем, кто не смог посмотреть в реальном времени;
• участие топ-спикеров – приглашение авторитетных личностей не требует затрат на логистику и экономит время;
• отсутствие затрат на презентационную полиграфию – не нужно тратить ресурсы на брендирование;
• доступ из любой точки мира;
• оперативная обратная связь с участниками посредством чатов.

Чтобы понять, как нужно проводить дистанционные мероприятия, необходимо знать определенные правила.

Что нужно учесть при проведении онлайн-мероприятий?

Если возникла необходимость организовать видеоконференцию, демонстрацию или другое действие с помощью интернета, необходимо провести подготовительную работу:

• Выбрать платформу, на которой будет проводиться встреча – выбор зависит от того, какие бизнес-задачи решает мероприятие.
• Подготовить сценарий – во время трансляции не должно быть незапланированных пауз, для удержания аудитории необходима насыщенная программа.
• Пригласить спикеров и участников – заранее договориться со значимыми людьми, опыт и мнение которых будет интересно участникам.
• Разослать заранее оповещение – необходимо указать платформу, время начала трансляции, состав спикеров и т. д.
• Продумать формат обратной связи – следует рассмотреть разные форматы, такие как прямое общение по видеосвязи, чаты и т. д.

Перед непосредственным проведением мероприятия необходимо провести тестирование системы. Нужно проконтролировать уровень сигнала, скорость интернет-соединения, качество звука (нет ли отставания от видео и картинки).

- December 17 2023